Näin valitset ampumapäiväkirjan: 9 kysymystä

Ampumapäiväkirja on pitkän aikavälin asiakirja. Lupa-asiassa katsotaan vuosien taakse, joten merkintöjen pitää olla tallessa myös silloin. Päiväkirjaa ei siis valita vuodeksi vaan vuosiksi.

Tämä artikkeli on tarkistuslista. Yhdeksän kysymystä, jotka kannattaa esittää mistä tahansa ampumapäiväkirjasta ennen kuin sille luovuttaa vuosien merkinnät. Jokaisen kysymyksen kohdalla kerrotaan ensin, miltä hyvä vastaus näyttää ja miksi asia merkitsee. Sen jälkeen lyhyesti, miten Ampuma vastaa.

Lista toimii myös paperiseen päiväkirjaan ja omaan taulukkolaskentatiedostoon. Kysymykset ovat samat, vain vastaukset vaihtuvat.

Kysymykset kannattaa esittää nyt eikä myöhemmin. Päiväkirjan vaihtaminen on helppoa, kun merkintöjä on kymmenen. Kahdeksan vuoden jälkeen se on eri asia, ja silloin vastaukset alkavat kiinnostaa juuri siksi, että merkintöjä on paljon.

1. Vastaavatko ominaisuudet tarpeitasi nyt ja myöhemmin?

Hyvä vastaus lähtee omasta käytöstä. Kirjaatko pelkät ratakäynnit harrastuneisuutta varten, vai haluatko seurata myös tuloksia, aseiden huoltoa tai harjoittelun säännöllisyyttä? Päiväkirja, joka riittää ensimmäiseen lupahakemukseen, ei välttämättä riitä kymmenen vuoden harrastukseen.

Katso siksi myös, miten palvelu on kehittynyt tähän asti. Julkaisutiedotteista ja versiohistoriasta näkee, onko ominaisuuksia lisätty säännöllisesti vai onko kehitys pysähtynyt.

Ampumassa sama merkintä palvelee sekä lupa-asiaa että harjoittelua. Päiväkirjan lisäksi mukana ovat pistekirjanpito kuudella tavalla, tilastot ja analyysit, harrastuneisuuden seuranta, ampumapaikat kartalla ja aseiden huoltoloki. Ominaisuudet on koottu ominaisuussivulle .

2. Kuka palvelun tarjoaa ja onko sillä nimi ja y-tunnus?

Hyvä vastaus löytyy sivustolta ilman etsimistä: yrityksen nimi, y-tunnus ja yhteystieto. Y-tunnuksen voi tarkistaa yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä muutamassa sekunnissa. Sieltä näkyy, milloin yritys on perustettu ja onko se edelleen toiminnassa.

Tämä merkitsee kahdesta syystä. Tunnistettava toimija on tavoitettavissa myös vuoden päästä. Kuluttajan oikeudet ovat käytettävissä vain, jos vastapuoli on tiedossa.

Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä näkee myös rekisteröintipäivän ja toimialan. Se ei kerro kaikkea, mutta se kertoo, onko taustalla toimiva yritys vai pelkkä sovelluskaupan tili.

Kannattaa myös pohtia, onko palveluntarjoaja uskottava ja pitkäaikainen toimija.

Ampuman tarjoaa JavOps Oy, y-tunnus 3178585-9. Kehittäjä on Jani Piippo, joka on ohjelmistokehityksen ammattilainen. Yrityksen tiedot ja alihankkijat on listattu tietosuojaselosteessa .

3. Missä tiedot sijaitsevat?

“Pilvessä” ei ole vastaus. Hyvä vastaus nimeää maan ja palveluntarjoajan. Se kertoo myös, missä tiedostot ovat, koska valokuvat ja muut liitteet säilytetään usein eri paikassa kuin tietokanta. Alihankkijoiden pitäisi olla listattuna julkisesti, myös EU:n ulkopuoliset.

Sijainti merkitsee, koska se ratkaisee, minkä maan viranomaisilla on pääsy tietoihin ja minkä lain mukaan riitatilanne käsitellään. Ampumaharrastukseen liittyvä tieto on arkaluontoista, joten asia kannattaa selvittää etukäteen.

Ampuman palvelimet ovat UpCloudilla Helsingissä. Tiedostot, kuten merkintöihin liitetyt valokuvat, säilytetään Google Cloud Storagessa europe-north1-alueella Haminassa. Alihankkijat on listattu julkisesti, myös EU:n ulkopuoliset. Yksityiskohdat ovat sivulla Turvallisuus ja yksityisyys .

4. Mitä tapahtuu, jos puhelin katoaa tai hajoaa?

Hyvä vastaus on konkreettinen: merkinnät eivät ole vain puhelimessa, vaan ne siirtyvät tilille automaattisesti. Lisäksi kannattaa kysyä kaksi tarkentavaa asiaa. Kuinka usein varmuuskopio otetaan? Onko varmuuskopion palautus testattu?

Varmuuskopio, jota ei ole koskaan palautettu, on lupaus eikä todiste. Palautuksen testaaminen on se kohta, jossa selviää, toimiiko järjestely oikeasti.

Ampuma synkronoi merkinnät tilille automaattisesti, joten varmuuskopioimatonta dataa ei jää odottamaan. Tietokannasta otetaan varmuuskopio päivittäin, ja palautus testataan säännöllisesti.

Kolmas tarkentava kysymys koskee muistuttamista. Jos päiväkirja muistuttaa määräajoista vain puhelimen ilmoituksella, muistutus katoaa puhelimen mukana. Ampumassa harrastuneisuusmuistutukset lähtevät sähköpostiin Plus- ja Pro-tasoilla, joten ne tulevat perille myös puhelimen vaihduttua.

Huomaa myös rajoitus, joka koskee Ampumaa: merkinnän kirjaaminen edellyttää verkkoyhteyttä. Aiemmin ladatut merkinnät näkyvät sovelluksessa myös ilman yhteyttä. Aihetta käsitellään tarkemmin artikkelissa Mitä ampumapäiväkirjallesi tapahtuu, jos puhelin katoaa?

5. Saatko tiedot ulos, jos haluat vaihtaa?

Hyvä vastaus on, että merkinnät saa ulos itse, luettavassa muodossa, ilman erillistä maksua ja ilman tukipyyntöä. Kaksi muotoa kannattaa vaatia: ihmiselle luettava tuloste ja koneluettava tiedosto, esimerkiksi CSV. Jos tuloste on QR-koodivarmennettu, sen aitouden voi tarkistaa vielä myöhemminkin.

Ulosvienti kannattaa kokeilla heti alussa, kun merkintöjä on vasta muutama. Silloin selviää minuutissa, mitä tiedosto oikeasti sisältää. Kymmenen vuoden päästä sama koe on paljon kalliimpi.

Katso myös tiedoston sisältöä, älä vain sen olemassaoloa. Hyvässä tiedostossa on yksi rivi merkintää kohden ja mukana päivämäärä, ampumapaikka, ase, laji ja laukausmäärä. Pelkkä vuosiyhteenveto ei ole ulosvienti, koska siitä ei saa alkuperäisiä merkintöjä takaisin.

Ampumasta merkinnät saa ulos QR-koodivarmennettuna tulosteena ja CSV-tiedostona milloin tahansa. Molemmat kuuluvat myös maksuttomaan peruskäyttöön.

6. Voiko tulosteen vastaanottaja tarkistaa sen aitouden?

Tämä kysymys koskee päiväkirjan todistusarvoa. Ampuma-asekouluttajat ja seurojen toimihenkilöt ovat nostaneet esiin sen, että sovellukseen pidetty päiväkirja ei saisi olla nimetön. Nimetön tai helposti uudelleennimettävä tuloste kertoo että joku on ampunut — ei sitä, kuka. Todistuksen kirjoittaja allekirjoittaa sen omalla nimellään, joten hänen on voitava luottaa siihen mitä lukee.

Hyvä vastaus on esimerkiksi QR-koodivarmennus. Vastaanottajan ei tarvitse luottaa tulostajaan, vaan hän voi tarkistaa asiakirjan itse. Kysy siis neljä asiaa: syntyykö merkintä kirjaushetkellä, pysyykö tili samana koko historian ajan, jääkö muutoksista jälki ja voiko vastaanottaja tarkistaa asiakirjan jotenkin.

Ero on käytännöllinen. Jos nimi kirjoitetaan vasta tulostusvaiheessa, asiakirja kertoo lähinnä sen, mitä tulostaja halusi siihen kirjoittaa.

Kysy myös, voiko merkintään liittää valvojan allekirjoituksen. Seuran toimihenkilön kuittaus on vanha ja hyvin ymmärretty tapa vahvistaa ratakäynti, ja se toimii sähköisessäkin päiväkirjassa.

Ampumassa merkintä syntyy omalle tilille silloin, kun sen kirjaat. Jokaisesta merkinnästä jää muutoshistoria, ja merkinnät ja suoritukset saavat tiivisteen. Tuloste on QR-koodivarmennettu ja poliisille kelpaavassa muodossa: vastaanottaja voi tarkistaa aitouden skannaamalla koodin, ja tarkistuslinkki toimii 90 päivää tulostushetkestä.

7. Kuka vastaa, kun kysyt tukea?

Hyvä vastaus kertoo reitin ihmiseen ja realistisen vastausajan. Tämän voi testata ennen käyttöönottoa: lähetä yksi kysymys ja katso, mitä tapahtuu. Sovelluskauppojen arvioista näkee, vastataanko palautteeseen ja millä sävyllä.

Tuki merkitsee eniten juuri silloin, kun asialla on kiire. Lupahakemus on usein se hetki, jolloin päiväkirjasta kysytään jotain ensimmäistä kertaa.

Ampuman tukiviesteihin vastaa Jani eli sama ihminen, joka on kirjoittanut koodin.

8. Kuinka kauan palvelu on ollut olemassa ja kehitetäänkö sitä yhä?

Ikä yksin ei riitä, mutta yhdessä kehityshistorian kanssa se kertoo paljon. Katso versiohistoriaa sovelluskaupassa, julkaisutiedotteita ja tilasivua. Jos viimeisin päivitys on vuosien takaa, se on oma vastauksensa.

Käyttäjämäärät ja merkintämäärät kertovat, käytetäänkö palvelua oikeasti vai onko se lähinnä esittelykappale tai harrastusprojekti.

Kannattaa puntaroida, kuinka todennäköisesti kyseinen palvelu on olemassa myös tulevaisuudessa. Näin vältyt ylimääräiseltä jumpalta, jos tietoja pitääkin alkaa siirtämään palvelusta toiseen.

Kannattaa kysyä myös, mitä tapahtuu jos palvelu joskus päättyy. Hyvä vastaus sisältää ilmoitusajan ja sen, että ulosvienti pysyy auki koko ilmoitusajan. Lupaus ilman suunnitelmaa on vain lupaus.

Ampuma on ollut ampujien käytössä vuodesta 2018. Käyttäjiä on yli 5 800, merkintöjä yli 207 000 ja kirjattuja laukauksia 13,3 miljoonaa. Sovellusta päivitetään säännöllisesti, ja palvelun tila on julkisesti nähtävissä.

9. Miten palvelu rahoittaa toimintansa?

Hyvä vastaus on kerrottu avoimesti: tilausmaksut, mainokset, kertamaksu tai jokin muu malli. Rahoitusmalli kertoo, kenen tarpeisiin palvelua kehitetään ja mitä tietojen säilyttäminen maksaa pitkällä aikavälillä. Kysy myös, onko hinnoittelu julkinen ja mitä tapahtuu, jos se muuttuu.

Ampuma rahoitetaan tilausmaksuilla. Palvelussa ei ole mainoksia, eikä käyttäjätietoja myydä. Peruskäyttö on maksutonta, ja Plus- ja Pro-tasojen hinnat ovat julkisesti hinnoittelusivulla .

Tarkistuslista lyhyesti

Tulosta tai kopioi nämä ja käy ne läpi minkä tahansa vaihtoehdon kohdalla:

1. Vastaavatko ominaisuudet tarpeitasi nyt ja tulevaisuudessa?
2. Löytyykö sivustolta yrityksen nimi ja y-tunnus?
3. Kerrotaanko tietojen sijainti maata myöten?
4. Siirtyvätkö merkinnät tilille automaattisesti, ja testataanko varmuuskopioiden palautus?
5. Saatko merkinnät ulos itse, sekä luettavana että koneluettavana?
6. Voiko vastaanottaja tarkistaa asiakirjan aitouden?
7. Vastaako tukeen ihminen, ja kuinka nopeasti?
8. Milloin palvelu on julkaistu, ja milloin se on viimeksi päivitetty?
9. Miten palvelu rahoittaa toimintansa?

Jos vastaus jää auki, kysy se suoraan. Kysymykseen vastaamisen nopeus on sekin yksi vastaus.

Jos harkitset Ampumaa

Ampuman peruskäyttö on maksutonta : merkintöjen määrää ei ole rajoitettu, aseita voi olla kolme, ja pistoolin ja kiväärin lupahakemusten tulosteet kuuluvat maksuttomaan käyttöön. Nekin ovat QR-koodivarmennettuja. Plus on 1,79 €/kk ja Pro 2,99 €/kk.

Tilaus kattaa merkintöjen säilytyksen varmuuskopioidussa järjestelmässä Suomessa, synkronoinnin laitteiden välillä, tulosteiden QR-koodivarmennuksen ja jatkuvan kehityksen.

Jos haluat nähdä, miten nämä kohdat toteutuvat käytännössä, Ampuman ampumapäiväkirja on auki kokeiltavaksi. Ensimmäinen merkintä on kirjattu minuutissa, ja ulosvientiä kannattaa kokeilla heti perään.

Tämä artikkeli ei ole oikeudellista neuvontaa. Tarkista ajantasaiset harrastuneisuutta ja aselupia koskevat vaatimukset poliisin sivuilta .